Gue inget banget waktu awal masuk dunia digital marketing. Semua serba sulit, karena gue belajar semuanya otodidak. Mulai dari cari tau gimana caranya jadi content writer, tools apa yang dipakai, gimana caranya tulisan bisa dipublikasi, sampai akhirnya gue pegang social media sebuah perusahaan.
Karena emang otodidak, sudah pasti nggak ada mentor untuk ngebimbing, jadi kebayang dong betapa bingungnya gue waktu itu. Budget buat tools? Sama sekali nggak ada. Karena kan namanya juga baru merintis ya. Hahaha
Tapi karena tetep harus deliver konten yang rapi, perform, dan konsisten, akhirnya gue mencari tahu dan mempelajari tentang tools gratis untuk semua hal yang gue butuhkan. Dan, ya akhirnya nemu.
Nah, karena gue udah coba banyak tools selama bertahun-tahun, dan ini dia beberapa yang menurut gue layak banget lu coba, apalagi kalau lu baru mulai.
1. Canva – Untuk Desain Gratis
Dulu, waktu baru pertama kali handling akun social media brand, gue sempet overwhelmed. Sebenarnya, untuk design visual untuk social media, udah ada graphic desig, tapi ada aja momen di mana gue juga harus turun tangan, karena load-nya graphic design buanyaaak banget. Padahal, gue bukan desainer. Bisa Adobe Phototoshop, tapi laptop gak kuat. Hahahaha
Dari moment itulah, gue ketemu Canva. Awalnya gue cuma pake buat bikin story, yang penting ada visualnya. Tapi lama-lama, gue mulai ngerti cara main layout, cara pilih font, dan yang paling penting: pakai template biar gak buang waktu. Sekarang, Canva tuh udah kayak temen seperjuangan. Tinggal drag-drop, dan konten jadi.
✅ Kelebihan:
- User-friendly banget, bahkan buat yang gak ngerti desain sama sekali
- Banyak template yang tinggal pakai
- Ada fitur brand kit buat jaga konsistensi warna/logo
❌ Kekurangan:
- Fitur premium-nya emang ngilerin. Karena ada banyak fitur Canva yang oke tapi gak bisa dipake akun gratis
- Kadang susah cari elemen yang “gak terlalu pasaran”
Tapi buat lu yang baru mulai atau kerja sendirian, Canva udah lebih dari cukup buat bantu lu bikin konten yang keliatan profesional kok. Tips dari gue, kalo emang mau elemen yang gak pasaran, coba cari kode artistnya di Pinterest deh pake keyword yang mau dicari. Pasti nemu hidden gem!
2. Notion – Productivity
Inget banget pertama kali ngeliat Notion tuh, gue gamau pake. Bukan karena mikir ini bakal ribet atau gimana, tapi udah mikir, kayanya ini berbayar dan… mahal. Hahahaha. Tapi, ya karena penasaran, gue mencoba cari tahu, eh ternyata gratisan juga bisa kok! Hahahaha. Akhirnya sampai sekarang, gue pake Notion untuk jadi tools gue.
Gue mulai pake Notion buat bikin calendar konten, nyimpen caption, tracking ide mingguan, sampe bikin to-do harian biar kerjaan gak mental ke mana-mana. Waktu megang beberapa brand sekaligus, Notion bener-bener jadi penyelamat hidup gue karena semua ada di satu tempat, rapi, dan gampang dicari.
Yang paling enak, gue bisa bikin sistem kerja sendiri. Mau tampilannya kayak Trello? Bisa. Mau model spreadsheet? Bisa. Pokoknya atur aja dah🙃
Kelebihan:
- Super fleksibel dan bisa di-custom sesuai gaya kerja lu
- Cocok buat kerja sendiri atau kolaborasi bareng tim
- Bisa nyimpen ide, caption, visual, bahkan upload file langsung
Kekurangan:
- Perlu waktu buat adaptasi dan bikin sistemnya sendiri
- Kadang agak lambat kalau internet gak stabil
- UI-nya bisa keliatan “ribet” banget buat yang baru pertama nyoba
Kalau lu pengen semua ide lu gak cuma numpuk di kepala tapi benar-benar ke-track dan jadi konten, Notion bisa banget jadi tools andalan.
3. Meta Business Suite – Post Scheduling
Awal-awal gue megang Instagram & Facebook, gue nggak tau kalau postingan itu bisa dijadwalin. Jadi semua gue kerjain manual! Mulai dari nulis caption, upload gambar, sampe posting sesuai jam. Cape banget, jujur.
Sampai akhirnya gue nemu Meta Business Suite, dan itu bener-bener mengubah workflow gue. Tools ini bisa bantu lu mulai dari scheduling/jadwalin konten, cek insight performa konten, sampai bales DM dan komentar di satu dashboard tanpa harus ke mana-mana.
Fitur ini sering diremehin, padahal buat pemula yang mainnya di ekosistem Meta (Facebook dan Instagram), ini salah satu tools social media gratis paling powerful.
Kelebihan Meta Business Suite:
- Gratis dan langsung terintegrasi sama Facebook & Instagram
- Bisa balas DM, komen, dan lihat insight dari satu tempat
- Ada fitur post & story scheduling yang lumayan stabil
Kekurangannya:
- Hanya bisa dipakai untuk platform Meta (Instagram & Facebook), nggak bisa untuk TikTok, Twitter, atau LinkedIn
- Tampilan UI-nya kadang berubah-ubah, dan itu bikin bingung kalau update
- Insight-nya kadang loading lama atau delay data
Tapi kalau dibandingkan dengan tools manajemen konten seperti Buffer atau Hootsuite, keunggulan utama Meta Business Suite jelas ada di integrasinya yang langsung dan fitur lengkap untuk satu ekosistem. Buat pemula, ini opsi aman dan efisien.
4. CapCut – Edit Video Gampang Buat Reels/TikTok
Kalau buat video editor, sebenarnya bisa pake tools yang proper kaya Adobe Premiere. Tapi, kalau gak bisa pakai Adobe Premiere since itu berbayar, dan juga akan makan memori PC/Laptop, paling bener adalah pakai CapCut.
Karena dengan CapCut, kita gak perlu jadi editor video profesional buat edit dan bikin video yang engaging. CapCut bisa jadi andalan buat bikin short video seperti untuk TikTok, Reels, atau YouTube Short. Karena sudah disediakan fitur transisi yang beragam, sampai ke subtitle video otomatis. Canggih bener yak!
Dan semua itu bisa lu kerjain langsung dari HP. Cocok banget buat yang kerjanya bisa jadi di mana aja dan kapan aja. Hahahaha (IYKWIM). Tapi, kalau mau dipake PC, juga bisa kok! Malah lebih enak, bisa keliatan lebih jelas pas ngedit. Karena, Canva ini bisa diakses lewat aplikasi HP, software Desktop/Mac, dan juga Web-nya CapCut di PC/Desktop.
Kalau lu pakai yang gratisan aja, itu udah oke banget kok. Semua fitur dasarnya udah cukup buat bikin video keren. Emang sih, ada beberapa fitur premium yang nggak bisa dipakai kayak efek atau template khusus. Dan pastinya ada iklan yang kadang muncul di tengah editing. Tapi kalau kebutuhan lu belum sampai ke level pro, CapCut masih jadi solusi murah meriah yang powerful buat sekarang.
5. Pally – All-in-One Scheduling Tools
Nah, ini nih salah satu hidden gem yang berhasil gue temukan di tengah-tengah keputus-asaan gue karena waktu itu, beberapa social media belum ada fitur scheduling otomatis. Namanya Pally.
Pally punya fitur yang oke banget, mulai dari scheduling, analytics, sampe mata-matain kompetitor untuk beberapa social media ada di Pally semua. Social media yang bisa diintegrasikan dengan Pally tuh ada Instagram, Facebook, LinkedIn, dan beberapa lainnya.
Pally sebenarnya salah satu tools social media yang berbayar juga. Contohnya, untuk mengakses analytics followers dari masing-masing social media, itu harus berbayar. Cuma, sebenarnya versi gratisnya udah oke banget, karena bisa
- Jadwalin konten untuk Instagram (termasuk carousel dan reels)
- Atur preview feed biar estetik
- Tulis caption panjang dengan pemisah line yang proper
Kelebihan Pally:
- Mudah digunakan, cocok buat solo creator atau freelancer
- Preview grid Instagram-nya sangat membantu buat branding visual
- Bisa dijalankan dari desktop maupun HP
Kekurangannya:
- Platform yang didukung masih terbatas (lebih fokus ke Instagram)
- Insight-nya tidak sedalam tools seperti Buffer atau Meta Suite
- Versi gratis ada limit jumlah post yang bisa dijadwalin
Kesimpulan: Tools Gratis Itu Bukan Alasan Buat Nggak Mulai
Semua tools di atas pernah (dan masih) gue pake di berbagai fase karier gue. Dan satu hal yang gue pelajari: nggak butuh tools mahal untuk mulai jadi content creator atau social media manager yang solid.
Yang penting konsisten, tau tujuan lu, dan paham siapa yang lagi lu ajak ngobrol lewat konten. Tools cuma alat, bukan penyelamat.
Jadi, sekarang giliran lu. Coba satu-satu tools socmed gratis ini dan rasain sendiri mana yang paling cocok buat workflow lu. Mulai dari yang paling simpel, dan lama-lama lu bakal nemu irama kerja yang paling pas.